Goed opdrachtgeverschap

Met tranen in mijn ogen word ik wakker. Wakker geworden van een halve snik die door mijn hele lichaam natrilt. Zucht, wat een tafereel was dat. Mijn partner en ik waren net door een oud huis gelopen, midden in de stad, met een geweldige voor- en achtertuin. Oud, maar bezield. Ik was er enthousiast van geworden. Buiten zitten twee oude heren op een bankje en de één trekt mijn aandacht. ‘Goed opdrachtgeverschap’ staat er op zijn voorhoofd en hij begint te praten: ‘niets is zo belangrijk dan je eigen goed opdrachtgever te zijn’. Meer hoefde hij niet te zeggen. De woorden lichten rood op en ik word huilend wakker.

Ik realiseer me dat ik mijzelf in de steek aan het laten ben. Dat mijn goede opdrachtgever, mijn ziel, mij keer op keer, dagen niet kan bereiken en dit noodsignaal uitzendt. Het is ontvangen, loud and clearly!

Eerlijk zakendoen in relatie tot goed opdrachtgeverschap

Maar wat heeft de term ‘goed opdrachtgeverschap’ daarmee te maken. Alles! Als inkoopstrateeg ben ik dagelijks bezig om de term ‘goed opdrachtgeverschap’ te verankeren in een organisatie door er praktische handjes en voetjes aan te geven. Allereerst vanuit de aanbestedingswetgeving waarin transparantie, non-discrimentoir gedrag, gelijkheid en het proportionaliteitsbeginsel uitgangspunten zijn voor het kopen van goederen, diensten en (grote)werken. Op deze wijze is bijvoorbeeld ook Gasprom geselecteerd. Een eerlijk gewonnen opdracht.

Voor velen zijn die termen diffuus en niet altijd begrijpelijk. Ik zal ze toelichten:

• Transparantie

Overheden informeren duidelijk naar de markt over een potentiële opdracht;

• Non-discriminatie

Overheden geven bedrijven dezelfde kansen op het verkrijgen van opdrachten. Zonder te letten op het land waar ze vandaan komen;

• Gelijkheid

Overheden creëren een context waarbinnen alle bedrijven hetzelfde behandeld worden en een kans maken op een opdracht;

• Proportionaliteit

Overheden stellen eisen stellen die in verhouding staan tot de opdracht en de grootte daarvan. Niet te veel en niet te weinig, een evenwichtig eisenpakket die ervoor zorgen dat in het speelveld geen partijen bevoordeeld worden.

Kernwaarden en eerlijk zaken doen

Daarnaast heeft menig bedrijf kernwaarden geformuleerd om de mensen en de opgave die er ligt met elkaar te verbinden en een appél te doen op het gedrag van diezelfde medewerker. Vaak is het een rijtje van drie bijvoorbeeld: vrijheid, verantwoordelijkheid, vertrouwen of samenwerken, klantvriendelijkheid en verantwoordelijkheid. De mooiste combinaties vindt je terug als je wat websites van bedrijven erop naslaat.

Er zijn slechts weinig bedrijven die bovengenoemde uitgangspunten vanuit de aanbestedingswetgeving verbinden met de kernwaarden. Hier ligt al een enorme kans om met elkaar een goed gesprek te voeren. Adviezen die ik vaak meeneem richting mijn opdrachtgevers. Met als doel om zowel goede gesprekken te kunnen hebben met medewerkers als met de bedrijven waar zaken mee wordt gedaan.

Relatie met de eigen kernwaarden

Nog minder mensen realiseren zich dat ieder individu zelf ook eigen kernwaarden heeft die soms domweg niet te matchen zijn met de kernwaarden van het bedrijf. Een mismatch. Je kunt dan beter op zoek gaan naar een andere baan of opdracht. Dit veronderstelt wel dat je je eigen kernwaarden kent en ook weet hoe je handelt in bepaalde contexten.

De kracht van goed opdrachtgeverschap

Daar waar mensen echt vanuit hun eigen ‘goed opdrachtgeverschap’ weten waarom zie hier op aarde zijn, gaan er ook naar handelen. Bewust en zeer bekwaam. Ik zie het in de wereld om me heen. Bij veel vrouwelijke en mannelijke ondernemers betekent dit dat zij hun innerlijke wond hebben omgezet naar een waardevolle kracht en dit delen met de mensheid.

Hoe werkt het nu echt!

En daar komt het als een boomerang bij mij terug. Ik zie zovelen deze weg gaan en het lijkt alsof ik mijn eigen goed opdrachtgeverschap nog steeds aan het vormen ben. En toch… het is niet de vorm, het is een innerlijk weten dat ultimo goed opdrachtgeverschap voortkomt uit een zielsbestemming. Je vult het naadloos in voor jezelf. Werken en privé zijn een geheel geworden. En het kost geen energie meer. De graadmeter die je zegt dat je vermoeidheid voortkomt uit je voortsleuren binnen een omgeving die niet meer de jouwe is. Goed opdrachtgeverschap richt zich op een goede samenwerking tussen een opdrachtgever en een opdrachtnemer. Op persoonlijk vlak je interne spirituele raadgever en je uitvoerende, manifesterende geest. Als je op één lijn zit met je eigen raadgever ben je als vanzelf transparant, vertoon je geen discrimentoir gedrag omdat alles één is. Handel je vanuit gelijkheid in plaats van je macht uit te oefenen en overvraag of benadeel je niemand. Je bent daarin betrouwbaar en doet passende dingen die aansluiten op je kernwaarden en interne missie en visie. En vanuit de ervaring die je opdoet ben je een solide sparringpartner. Een expert. Je zet je kernwaarden om in unieke kwaliteiten. Je bent je eigen ‘goed opdrachtgever’ geworden. Regeltjes zijn voor jou niet meer nodig. Je leeft het! Als lichtend voorbeeld.

Wil je eens een goed gesprek hierover voeren of een lezing/discussie organiseren, mail dan naar: jellie@opaal.nu.