De Inkoopfilosoof: Een scrummetje trekken in het inkoopvak!

Zie je het voor je? De opdrachtgever en de opdrachtnemer haken, na contractondertekening, langzaam in elkaar. Ze lijken elkaar als vrienden te omarmen. Maar is dat zo? Wie is er sterker/machtiger en oefent de meeste invloed uit?

De scrum valt uiteen
De spanning stijgt… Links begint er iemand te duwen. Er komt beweging. De hele scrum verplaatst zich. Er wordt geduwd en getrokken. Ze proberen terrein te veroveren. Ik zie iets bewegen tussen de benen. Het is een bal, de ‘waarde’ van het veld. Er wordt zo veel getrokken en geduwd dat de ‘waarde’ vrijkomt en over het veld rolt. De scrum valt uiteen. Er wordt op de ‘waarde’ gefocust. Hij wordt opgepakt en doorgegooid. Er wordt op gejaagd en de ‘waarde’ gaat van de een naar de ander. Als een hete aardappel. Totdat iemand de ‘waarde’ oppakt, richt en tussen de palen schopt. Er is gescoord. Alle stakeholders van de scorende partij juichen.

Een klassieke win-win zou ik zeggen. De een wint en de ander verliest, ook al heeft hij het nog niet door. De wedstrijd cq contractperiode is tenslotte nog niet ten einde.

Waar alle scrummers trots zijn
De introductieworkshop over Agile Scrum bij Inquest blijft me bezighouden. Hoe kun je het gebruiken binnen Inkoop? En hoe kan het wél tot een win-win leiden?

Een scrum waarbij evenwichtig wordt samengewerkt.

Waarbij de deelnemers op één lijn staan.

Ze in elkaar haken om de ‘waarde’ te laten groeien, in kleine stapjes, iteratief.

Waarbij het doel de hogere klantwaarde is, in welke vorm dan ook.

Een ‘waarde’ die gezamenlijk wordt nagestreefd, in plaats van ertegenaan te schoppen.

Eén die groeit in het scrumteam en waar alle scrummers trots zijn op het gezamenlijke resultaat.

Waar stakeholders van beide partijen juichen en zien en voelen dat er snel resultaat is bereikt.

De rol van de inkoper in het scrumteam
Deze week spar ik met een collega over de mogelijkheden en toepassing van scrum in ons vak. En we komen tot de conclusie dat scrummen, binnen inkoop, zich goed leent voor vraagstukken waar oorzaak en gevolg minder goed te duiden zijn. De visie (waarde) als stip op de horizon lonkt, maar de weg er naartoe kent meerdere varianten. We besluiten om het toe te passen in de concretiseringsfase (implementatie contract) voor het reparatie/mutatie-onderhoud van een woningcorporatie. De acceptatie uitgangspunten zijn dan bekend. Er is nog veel ontwikkelvrijheid en de ambitie is hoog. Vervolgens kijken we naar de rol van de inkoper. Deze zou in het scrumteam kunnen, maar kan ook goed als scrummaster optreden. De (gedelegeerd) contracteigenaar is de scrum owner.

Het team juicht
De scrumteams kunnen nu aan de slag. Ze haken, zelf organiserend, in elkaar, multidisciplinair, vanuit een gezamenlijke opdrachtgever- en opdrachtnemer verantwoordelijkheid. Een gemixt team dus. Na een korte scrum, rolt er een enorme ‘waarde’ uit. Het team juicht. De stakeholders zijn stil. Zo veel ‘waarde’ hadden ze niet verwacht. In deze korte tijd. En dat ook nog voor beide kanten.

Ben je ook klaar om te scrummen? Ik meld me alvast aan voor een scrum master training.

De inkoopfilosoof

Photo – Olga Guryanova